С 15 августа по 10 сентября 2018 года в университете проходит внутренний конкурс на выдвижение кандидатов на соискание специальной стипендии Чувашской Республики для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность.
1. Претендентами на получение стипендий могут быть представители молодежи и студентов в возрасте от 14 до 30 лет, достигшие значительных результатов в учебной, исследовательской, научной, творческой, производственной, управленческой, спортивной, общественной деятельности и бизнес-проектировании, проживающие на территории Чувашской Республики. Документы претендентов оцениваются согласно Критериям оценки претендентов на соискание специальной стипендии за особую творческую устремленность.
2. Стипендия может назначаться одному и тому же лицу не более 1 раза в жизни. Те, кто хотя бы раз уже получал эту стипендию выдвигаться на нее не могут! При оценке материалов претендентов учитываются документы, подтверждающие достижения, только за последние 3 года (с 01.09.2015).
3. Наличие троек в зачётной книжке никак НЕ препятствует назначению стипендии. Смело подавайте документы на конкурс!
4. Для участия в конкурсе до 10 сентября (включительно) необходимо подать в Студенческий совет ЧГУ (через председателя Студенческого совета своего факультета) следующие документы (все документы представляются в отдельной папке-скоросшивателе с файлами) и подать заявку в АИС «Молодежь России»:
— выписка из протокола заседания Учёного совета факультета (по данному вопросу обратитесь к председателю Студенческого совета своего факультета);
— характеристика-рекомендация (в печатном и электронном виде на studsovet_chgu@mail.ru);
— заявление претендента (в печатном виде, ТАБЛИЦУ НЕ ЗАПОЛНЯТЬ);
— анкета претендента (в печатном виде);
— копия паспорта гражданина РФ (все заполненные страницы);
— копия свидетельства о регистрации по месту пребывания (для претендентов, зарегистрированных по месту пребывания);
— форма 1 (заполнить Google форму), форма 2 для студентов или форма 2 для сотрудников и преподавателей (в электронном виде на studsovet_chgu@mail.ru);
— копии документов, подтверждающих достижения, указанные выше в пункте 1 (грамоты, дипломы, благодарности, похвальные листы, статьи и публикации) за последние 3 года (с 01.09.2015 по 01.09.2018);
— копия зачетной книжки (для студентов), заверенная на факультете деканом (заместителем) и штампиком факультета;
— фотография 3х4 (прикладывается вместе с документами);
— копия документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества претендента (в случае изменения фамилии, имени, отчества претендента);
— скриншот экрана раздела «Мои заявки» в личном кабинете АИС «Молодежь России».
5. Рекомендации по оформлению документов на конкурс:
характеристика-рекомендация
— подписывать характеристику нужно только у декана факультета, на подписи должен стоять штамп факультета;
— характеристика оформляется на одну полную страницу (ни больше, ни меньше);
— обязательно указывается курс и академическая группа претендента в «шапке» характеристики;
— магистранты по новому закону об образовании, вступившему в силу с 1 сентября 2013 года, имеют статус студент — так и должно быть написано в характеристике и в формах 1 и 2 . Например «студент 1 курса магистратуры», но не «магистрант 1 года обучения»;
форма 2
— необходимо сохранить в редакторе Word;
— сохранять в формате «форма 2 Фамилия ИО»,
— форму необходимо скинуть на электронной адрес Студсовета ЧГУ studsovet_chgu@mail.ru с обязательной темой письма: «Стипендия Главы ЧР_ФамилияИО»;
зачетная книжка
— каждый лист копии зачётной книжки должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО заверен на факультете: текстом «Копия верна», подписью декана (заместителя), Фамилией И.О. подписавшего и штампиком факультета;
— желательно на одной странице листа размещать копии двух разворотов зачетки;
— копировать зачетку необходимо с первой страницы, где размещена фотография;
— необходимо копировать также и страницу с отметками за практику;
статьи и публикации
— каждая копия НАУЧНОЙ статьи и/или публикации прикладывается в отдельном файл-пакете папки-скорошивателе;
— на копии необходимо текстовыделителем выделить автора статьи или публикации;
— также необходимо приложить копии выходных данных издания, в котором опубликована статья (название издания, уровень издания (международный, всероссийский и т.д.), город и год выпуска);
коллективные грамоты, дипломы и т.д.
— как правило, в наградных документах, выданных на команду, не указаны ФИО членов команды, и поэтому они в отдельных случаях могут быть НЕ засчитаны. Поэтому к каждой копии прикладывается СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ с подписью сотрудника (с указанием ФИО), отвечавшего за формирование команды или проведение мероприятия, и печатью (или штампиком), должно быть заверено участие данного претендента на стипендию в составе команды. Кроме этого каждый командный документ об активности кандидата описывается в характеристике с указанием вклада кандидата в данное мероприятие;
личные грамоты, дипломы и т.д.
— копии грамот, дипломов и т.д. должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО заверены на факультете текстом «Копия верна» подписью сотрудника (с указанием ФИО) и печатью (или штампиком);
выписка из Учёного совета факультета
— для её подготовки необходимо обратиться к председателю Студенческого совета факультета; сделать это надо в первую очередь (даже если вы еще не начали собирать документы, но твердо решили участвовать в конкурсе) – чтобы успеть подать их на рассмотрение Ученого совета факультета. В выписке должно быть обязательно указано, что вас рекомендуют на соискание специальной стипендии для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность
— на выписке должны быть подпись декана и штампик факультета;
— если все подают документы в срок, то от факультета подготавливается одна выписка, в которой указаны все студенты, аспиранты и работники факультета, выдвигаемые на соискание стипендии.
Все документы должны быть представлены в отдельной папке-скоросшивателе с файлами.
Порядок заполнения папки-скоросшивателя с файлами:
1. первый файл оставляем пустым
2. заявления претендента
3. характеристика-рекомендация претендента
4. анкета претендента
5. копия паспорта гражданина РФ (все заполненные страницы)
6. копия свидетельства о регистрации по месту пребывания (для претендентов, зарегистрированных по месту пребывания)
7. копия документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества претендента (в случае изменения фамилии, имени, отчества претендента)
8. копия зачетной книжки (для студентов), заверенная на факультете деканом (заместителем) и штампиком факультета
9. копии документов, подтверждающих достижения
10. копии публикаций
11. скриншот экрана раздела «Мои заявки» в личном кабинете АИС «Молодежь России».
Документы, оформленные ненадлежащим образом, рассмотрению не подлежат.
ВАЖНО! Наличие реквизитов (дата, номер) нормативно-правового акта в соответствии с которыми присуждается наградной материал (свидетельство, диплом и т.д.) обязательно!
6. По всем вопросам, связанным со стипендией для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность, можно обращаться в Студенческий совет ЧГУ, по телефону 37-09-27 (8-927-667-09-27), по электронной почте studsovet_chgu@mail.ru, или по адресу: Главный корпус ЧГУ (Московский проспект, 15; ост. «ул. Афанасьева»), каб. К-103.